La  tenuta del libro dei soci avviene attraverso registrazioni cronologiche, da  effettuare nei termini di legge sui giornali bollati e vidimati come previsto dalla normativa vigente, mediante:

• Esame e controllo della documentazione pervenuta dai singoli Intermediari depositari, dalla Monte Titoli e dagli Azionisti, individuazione di eventuali irregolarità riscontrate;
• Annotazioni nel libro dei soci in conformità alle comunicazioni effettuate dagli intermediari e dalla società di gestione accentrata secondo le disposizioni di legge;
• Annotazioni di vincoli/svincoli su strumenti finanziari; 
• Annotazioni per successioni;
• Registrazioni inerenti le certificazioni emesse dagli intermediari depositari ai fini della partecipazioni alle assemblee;
• Annotazioni inerenti alle Partecipazioni Rilevanti Mod. 120 A;

Operazioni sul capitale sociale quali:

• Dematerializzazione di strumenti finanziari cartolari;
• Sottoscrizioni (offerta pubblica d'acquisto/vendita ecc.)
• Aumento di capitale, gratuito e/o a pagamento;
• Operazione di Concambio per fusione,
• Operazione di Raggruppamento del capitale sociale;
• Diritto di recesso;
• Trasferimenti;
• Frazionamenti o raggruppamenti delle azioni sociali;
• Rilevazioni dati  per partecipazioni alle assemblee.

Periodicamente vengono forniti alla società  gli elaborati :

• Elenco delle partecipazioni dei maggiori azionisti;
• Ripartizioni azionisti per scaglione di possesso azionario;
• Riepilogo delle contabili di addebito inviate dalle casse incaricate per i pagamenti dei dividendi effettuati;
• Situazione degli azionisti iscritti nel libro dei soci;
• Situazione dei dividendi pagati dagli intermediari con tutte le annotazioni necessarie;
• Le pagine compilate del libro dei soci, unitamente ai documenti di supporto di ciascuna registrazione.

A richiesta della Società,   InfoMath rende le seguenti informazioni:

• Elenchi azionisti con diversi ordinamenti;
• Ripartizioni azionisti per scaglione di possesso azionario;
• Possessi azionari;
• Pagine compilate del libro dei soci ;
• Elenchi titoli con classificazioni;
• Scheda azionista con dettagli certificati e vincoli ;
• Nazionalità degli azionisti (italiani ed esteri);
• Ripartizione territoriale dell’azionariato;
• Storico dell’azionista.

In relazione al pagamento dei dividendi, o di utili assimilati ai dividendi, il servizio prevede:

• La predisposizione delle norme di servizio che dovranno essere inviate alla Monte Titoli tramite  piattaforma MT-x;
• Download dalle piattaforme: MT-x  e KCA, dei flussi standardizzati contenenti i dati relativi ai percettori che hanno incassato il dividendo;
• Registrare a libro dei soci i dividendi pagati, ai sensi delle norme legislative e regolamentari vigenti.
• Controllo generale per il riscontro con gli addebiti effettuati dalle casse incaricate dalla Società;
• Controllo delle commissioni e diritti fissi applicate dalla Monte Titoli e dagli Intermediari, rapportandosi  direttamente con gli stessi per le verifiche necessarie.
• Controllo e quadratura delle scritture;
• Stampa delle certificazioni fiscali con ritenuta diversa da 12,50 per gli utili  distribuiti pagati direttamente  dalla cassa sociale.

Il servizio prevede la gestione operativa delle sottoscrizioni o domande di nuove assegnazioni, e fornisce:

• La predisposizione delle norme di servizio che dovranno essere inviate alla Monte Titoli tramite la piattaforma MT-x;
• Download dalle piattaforme: MT-x  e  KCA, dei flussi standardizzati contenenti i dati degli azionisti che hanno esercitato il diritto;
• La registrazione nel libro Soci dei nominativi dei sottoscritti che hanno esercitato il diritto;
• Invio della situazione aggiornata dei possessi azionari;
• Verifica delle segnalazioni pervenute alla Monte Titoli con le segnalazioni degli intermediari depositari;
• Comunicazione di eventuali irregolarità agli intermediari;
• Il riscontro per le operazioni regolate con conti di corrispondenza e non su base monetaria degli accrediti ricevuti;
• Segnalazioni delle sottoscrizioni effettuate con evidenza dei diritti inoptati;
• Controllo delle commissioni e diritti fissi applicate dalla Monte Titoli e dagli Intermediari.

Il servizio prevede la gestione operativa delle certificazioni per la partecipazione all’assemblea e fornisce:

• La trasmissione della comunicazione per l’intervento in assemblea ex art. 39 bis regolamento mercati che dal 1° gennaio 2006 decorre l’obbligo di invio tramite appositi collegamenti informatici (piattaforma MT-x);
• Download dalle piattaforme: MT-x  e KCA, dei flussi standardizzati contenenti i dati relativi agli azionisti che hanno richiesto la certificazione per partecipare all’assemblea;
• Trasmissione alla società emittente dell’elenco di tutte le comunicazioni/certificazioni ricevute;
• Registrazione a libro Soci delle comunicazioni/certificazioni inoltrate dagli intermediari.
• Controllo delle segnalazioni inerenti le commissioni e diritti fissi applicate dalla Monte Titoli e dagli Intermediari.

InfoMath, a richiesta della Società, presta assistenza durante le fasi di gestione operativa dell’assemblea sotto l’aspetto tecnico in  riferimento a:

• Presidio degli accessi alla sala per assicurare il controllo dell’entrata e dell’uscita soci, mediante richiesta di esame dei documenti (scheda di partecipazione/votazione) che ne legittimano la presenza in assemblea;
• Servizi di controllo e di vigilanza in aula a disposizione del Presidente dell’assemblea;
• Consegna della documentazione all’ingresso della sala;
• Attività interne alla sala (microfoni, ritiro tagliandi per eventuali votazioni, etc.).

Tale servizio viene prestato mediante l’utilizzo di apparecchiature elettroniche (personal computers e stampanti) proprie o della Società al fine di:

• Rilevare in tempo reale le presenze dei soci muniti di apposita certificazione
• Tenuta della situazione aggiornata degli azionisti delegati in assemblea
• Rilevazione dell’esito delle votazioni
• Predisposizione documentazione per la Presidenza.